BISNIS MANUFAKTUR

BISNIS MANUFAKTUR

Dalam dunia perusahaan ada berbagai macam bidang usaha yang dijalankan sesuai dengan tujuan didirikanya sebuah perusahaan.Aktifitas yang dilakukanpun masing-masing bidang perusahaan berbeda-beda.Dunia usaha / perusahaan ada berbagai bidang diantaranya sbb:
1.Manufakur
2.Jasa
3.Trading
Penjelasan dari 3 bidang usaha tersebut diatas sebagai berikut:
1.Bidang usaha Manufaktur adalah sebuah perusahaan yang aktifitas usahanya mulai dari menyiapkan bahan baku sampai menjadi barang jadi atau Finish Good,contohnya perusahaan sepeda motor,elektonik,industri peralatan rumah tangga dll.
2.Bidang usaha Jasa adalah sebuah perusahaan yang aktifitas utamanya adalah memberikan pelayanan jasa kepada Costomer ata pelangganya,contohnya perusahaan Asuransi,perusahaan jasa pengiriman barang atau traspotasi dll.
3.Bidang Usaha Trading adalah sebuah perusahaan ynag aktifitas usahanya mendatangkan barang dari luar negeri (Import) atau mengeluarkan barang keluar negeri(Exsport),contohnya perusahaan yang mengadakan mesin industri dari luar negeri.
Dari ketiga bidang usaha tersebut diatas adalah mempunyai tujuan yang sama yaitu untuk mendapatkan keuntuntungan dari aktifitas yang sudah dilakukan serta untuk melangsungkan kehidupan sebuah perusahaan.
Dalam hal ini akan kita uraikan lebih detail mengenai usaha / perusahaan dalam bidang Manufaktur,aktifitas yang dilakukan dari perusahaan ini adalah sangat komplek yaitu mulai dari pengadaan bahan baku hingga proses menjadi barang jadi.Pada perusahaan ini kita contohkan Perusahaan Spare part kendaraan yang mempunyai beberapa urutan aktifias atau proses kerja s sbb:

# Menyiapkan Mesin-mesin produksi.
# Menyiapkan Man power / tenaga kerja.
# Menyiapkan Sarana Penunjang (Perlenkapan maupun transportasi).
# Persiapan bahan baku ,dalam persiapan bahan baku,perusahaan ini harus menyediakan semua bahan yang diperlukan untuk mengahilkan produk yang di inginkan,contohnya pembelian besi atau baja.
# Melakukan aktifitas Produksi.
# Melakukan pengecekan terhadap hasil produksi.
# Melakukan packing.
# Pemasaran Produk.
# Melakukan Deliveri ke Customer.

Kita jelaskan salah satu aktifitas yaitu menyiapakan Bahan baku,persiapan bahan baku dimulai dari membuat permintaa barang hingga barang datang sampai di gudang / warehouse.
Aktifitasnya yang pertama adalah membuat permintaan barang ole bagian terkait dengan cara membuat pada form permintaan barang,kemudaian diserahkan ke bagian pembelian atau Purcashing,bagian ini membuat PO ke Vendor/ Supplier,kemudian vendor mengirim barang ke perusahaan kita.Setelah barang sudah diterima digudang kemudian di informasikan ke bagian terkait untuk diproses lebih lanjut.
Secara umum semua aktifitas perusahaan dari awal hingga akhir harus berjalan sesuai dengan aturan kerja yang sudah ditetapkan,sehingga tujuan perusahaan akan terwujud dengan maksimal.

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PERKANTORAN

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PERKANTORAN

Latar belakang Sistem Informasi Manajemen Perkantoran.

Informasi merupakan obyek atau data apapun yng bisa digunakan oleh pengguna informasi untuk mencapai tujuan tertentu sesuai dengan yang diinginkan.Informasi diperoleh dari sumber-sumber informasi yang terdapat dimana saja kita jumpai.Dalam segala aspek kehidupan manusia selalu tidak bisa terpisah dari informasi,baik informasi yang sifatnya individual maupun informasi yang berisifat umum atau general.Dalam kenyataanya manusia selalu membutuhkan informasi untuk melakukan aktifitas apupun dan dimanapun,informasi yang dibutuhkan bisa berupa lisan maupun tulisan bahkan Visual dan audio visual.Dari waktu ke waktu informasi mengalami perkrmbanagan yang sangat cepat seitring dengan perkembangan ilmut eknologi informasi,dengan berkembangya teknologi informasi maka para pennguna informasi semakin mudah memperoleh informasi sesuai dengan kebutuhan,namun perkembangan terbebut harus di imbangi dengan perkembangan Sumber daya manusia dan didukung dengan media atau sarana informasi yang memadai.

Hal ini sangat memdukung segala aktifitas manusia dalam berbagi bidang,satu diantaranya dalam bidang Perkantoran.Suatu Perkantoran dimanapun selalu membutukan akan informasi-informasi penting yang digunakan dalam suatu aktifitas mencapai tujuan.Informasi dalam perkantoran merupakan informasi yang selalu bisa digunakan oleh pelaku atau personel yang beraktifitas didalam kantor tersebut.Dengan bebagai macam jenis maupun tingkat pentingnya suatu informasi yang harus disampaikan antara sumber-sumber informasi dengan penerima informasi,maka perlu adaya pengaturan sistem didalam pengelolaan informasi tersebur,yang biasa disebut sebagai Sistem Informasi Manajemen Perkantoran.Sistem tersebut bejalan dan berkembang didalam perkantoran dan merupakan Sumber daya konseptual sangat penting untuk mendukung berlangsungnya aktifitas perkantoran.

Tujuan

Tujuan utama adanya Sistem Informasi Manajemen Perkantoran adalah untuk membatu memudahkan pengguna informasi dalam memperoleh informasi yang berguna sebagai acuan atau sebagai dasar melaukan aktifitas mencapai tujuan organisai atau dalam hal ini adalah organisasi perkantoran. Selain dari pada itu informasi merupakan nilai wawasan yang tidak terbatas,semakin luas dan akurat subuah informasi,maka akan mendasari perkembangan sumber daya manusia dalam meningkatakan nilai-nilai pengelolaan informasi perkantoran.Sistem Informasi Manajemen Perkantoran tidak hanya berfokus pada sistem informasi internal perkantoran itu sendiri,namun bisa juga berhubungan dengan sistem informasi yang ada diluar (external) perkantoran dalam mengikuti perkembangan teknologi informasi.

Pengguna

Dalam Sistem informasi manajemen perkantoran,yang menggunakan sistem tersebut bisa kita sebut sebagai pengguna sistem,diantaranya adalah pengelola Sistem, sumber informasi atau pemberi informasi dan pemakai atau pemerima informasi.Dalam Perkantoran pengelola Sistem biasa di dilakukan oleh personil Technology Information (TI),sedangakan sumber atau pemberi informasi dilakukan oleh siapa saja yang beraktifitas didalam perkantoran tersebut,begitu juga untuk penerima informasi.Batasan-batasan atau garis wewenang pengguna Sistem informasi manajemen perkantoran,tidak bisa diuraikan secara mendetil kerena pengaturanya disesuaikan dengan tugas dan tanggungjawab pengguna sistem tersebut,dalam hal ini ditentukan oleh manajemen dari organisasi perkantoran tersebut.

Pengembangan

Dalam era saat ini perkembangan teknologi informasi external (diluar lingkungan perkantoran) harus selau diikuti oleh perkembangan teknologi yang ada atau yang sedang dikembangkan didalam internal perkantoran.Perkembangan dalam teknologi informasi sangat berperan penting dalam mendukung pengembangan Sistem informasi manajemen perkantoran,dalam pengembanganya melibatkan beberapa faktor yaitu,pelaku Sistem dan media / sarana pendukung yang memadai untuk mampu memenuhi kebutuhan infrastruktur didalam sistem yang akan dikembangkan.Misalnya menggunakan Hardware dan Software yang tepat guna untuk mencapai tujuan dari pada Sistem tersebut dikembangkan.

Media

Suatu Sistem informasi manajemen perkantoran didalamnya terdapat beberapa elemen diantaranya adalah obyek informasi,media informasi.Informasi ada bemacam-macam jenisnya,diantaranya adalah Audio ,Visual,Audio Visual dan sebagainya.Dari jenis Informasi yang bermacam-macam,maka media yang digunakan pun juga bermacam-macam sesuai dengan jenisnya.Dalam perkantoran misalnya ,Computer, Telepon ,Fax ,Email,Blog, Website dan sebagainya.Media-media tersebut bersifat general,didalam Sistem informasi manajemen perkantoran mempunyai sistem khusus yang disesuaikan dengan kebutuhan aktifitas perkantoran.Sistem yang digunakan misalnya mengunakan media jaringan komputer yang mempunyai Database ynag digunakan untuk pemrograman informasi yang akan di akses didalam sistem tersebut.

Iplementasi

Sistem Informasi Manajemen meliputi semua kegiatan yang berhubungan dengan Informasi dalam berbagai macam lingkungan atau kegiatan yang salah satunya di perkantoran.Dalam sebuah Kantor maupun Perkantoran informasi merupakan factor yang sangat penting.Hal ini terjadi karena seluruh aktifitas perkantoran selalu membutuhkan sebuah informasi,baik dalam interen perkantoran maupun antar perusahaan atau perkantoran.Selain dari informasi itu sendiri.Sistem informasi manajemen perkantoran tentu implementasinya di perkantoran,baik yang bersifat formal maupun non formal,sebagai contoh gambaran umunya adalah diimplementasikan kantor perbankan,kantor perusahaan swasta maupun perintah,kantor pendidikan,kantor-kantor dinas pemerintahan dan lain sebagainya.

Pencapaian Tujuan

Tingkat keberhasilan suatu Sistem informasi manajemen perkantoran,adalah sistem tersebut mampu memenuhi kebutuhan pengelolaan informasi suatu organisasi perkantoran didalam aktifitasnya untuk mencapai tujuan sesuai dengan yang direncanakan.

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

Dalam kehidupan sehari-hari manusia tidak bisa lepas dari Informasi,karena informasi sangat diperlukan dalam melakukan atau membatu aktivitas kehidupan.Dari insformasi tersebut memerlukan beberapa element dalam mejalankanya atau melangsungkan aktivitas.
Elemen-element tersebut adalah sebagai berikut :
1.Pemberi Informasi.
2.Penerima Informasi.
3.Sarana atau media informasi.
Pada elemen yang ke tiga terdiri berbagai macam media informasi yang berkembang dari tahun ke tahun,contoh diantaranya adalah Telepon/Handphone,Komputer dan masih banyak yang lainya.
Pada masa sekarang ini Komputer mempunyai peranan yang sangat penting sebagai pendukung media informasi
Dari komputer itu sendiri mempunyai berbagai macam bentuk atau model sesuai dengan kebutuhan bagi para penngguna komputer.Contohnya,PC,Laptop,Notebook dll.
Contoh merknya sebagai berikut:
1.Acer
2.Fujitsu
3.Byon

Selain merknya kita perlu juga memperhatikan fungsinya dalam kebutuhan kita.Misalnya untuk Fotografi Digital,Design Grafis,Game dan yang lainya yang memerlukan kecepatan tinggi.Untuk itu kita perlu mempertimbangkan dalam memilih computer,Laptop/Notebook terutama untuk processornya,kini teknologi dari Intel mempunyai produk Core 2 Duo,sedangkan AMD mengeluarkan produk unggulanya dengan Turion 64 x2.

Adapun beberapa type laptop dari merk HP diantaranya sbb:

1.Type 1013 Mini note

2.Type 1049 Mini note-white

3.PresarioCQ 40-4.16

4.PresarioCQ 35-109TU

Selain dari Laptop/Notebook juga perlu kita ketahiu bahwa untuk menghasilkan out put yang maksimal harus juga didukung dengan fasilitas Printer / Plotter dengan kemampuan yang maksimal juga.Ada banyak pabrikan yang mengeluarka produk Printer / Plotter dengan kemampuan yang bervariasi sesai dengan kebutuhan bagi para konsumen.

Adapun beberapa type Plotter dari merk HP diantaranya sbb:

1.Type HP C7796D DesignJet 110 Plus

Spesifikasinya maksimum untuk ukuran kertas A1/14”,1200 x 600 dpi, memori RAM 14,5, 64MB , dengan USB & Parallel, EIO Port.

2.Type HP DesignJet 510

Spesifikasinya 42”, 2400 x 1200 dpi, memori RAM 160MB, dengan USB

3.HP Q1271A Design Jet 4500

Spesifikasinya maksimum untuk ukuran kertas A0, 2400 x 1200 dpi, 1.5 mpp, memori RAM 256MB, memori Hard Disk 40GB, fast Ethernet & FireWire, EIO Port,bisa memnggunakan kertas Sheet & maupun kertas Roll Feed, dan dengan sistem Automatic Cutter jika menggunakan kertas Roll Feed.

4.Type HP Q1276A Design Jet 4500 MFP

Spesifikasinya maksimum untuk ukuran kertas A0. 2400 x 1200 dpi untuk Print, 1.5 mpp, 2400 dpi untuk scan, 300 dpi untuk copy, memori RAM Printer 256MB, memori RAM scan 1GB, memori Hard Disk Printer 40GB, memori scan 30GB,fasr Ethernet & FireWire, EIO Port, bisa memnggunakan kertas Sheet & maupun kertas Roll Feed, dan dengan sistem Automatic Cutter jika menggunakan kertas Roll Feed.,PostScript.

5. Type HP Q1277A Design Jet 4500

Spesifikasinya maksimum untuk ukuran kertas A0. 2400 x 1200 dpi untuk Print, 1.5 mpp, 2400 dpi untuk scan, 300 dpi untuk copy, memori RAM Printer 256MB, memori RAM scan 1GB, memori Hard Disk Printer 40GB, memori scan 30GB,fasr Ethernet & FireWire, EIO Port, bisa memnggunakan kertas Sheet & maupun kertas Roll Feed, dan dengan sistem Automatic Cutter jika menggunakan kertas Roll Feed.,PostScript.

Untuk media informasi yang lainya kita bisa menggunakan scanner sebagai media input gambar. Beberapa produk scan / sanner salah satu diantaranya adalah sebagai berikut :

1.CANON CanoScan 4400F

Spesifikasinya untuk ukuran kertas maksimal A4, 4800 x 9600 dpi, 48Bit input/Output ,dengan Film Adapter,dan USB 2.0.

2.FUJI XEROX DocuScan C3200 A

Spesifikasinya untuk ukuran kertas maksimal A4, Color, 600dpi, 31/20 spm,bias gunakan untuk 50 halaman / document Feeder (ADF).Duplex,NIC,dan USB.